Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie jest państwową instytucją kultury utworzoną przez Ministra Kultury zarządzeniem nr 6 z dnia 29 kwietnia 2005 r. Muzeum jest nowoczesną, dynamicznie rozwijającą się instytucją kultury.

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie jest instytucją publiczną, która kolekcjonuje dzieła sztuki oraz bada i upowszechnia materialne i niematerialne dziedzictwo kultury współczesnej.

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie współpracuje z różnorodnymi grupami i społecznościami, a także instytucjami w Polsce i na świecie. Jest przestrzenią dialogu i wspólnego kształtowania wrażliwości poznawczej i estetycznej. Rozwija się wraz z Warszawą, reaguje na rzeczywistość, rozbudza ciekawość.
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. bezpieczeństwa
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: DInf/30/2025
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę.
  • Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy).
  • Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
  • Praca prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy.
  • Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
  • Możliwość realizacji własnych pomysłów w zakresie współpracy z firmą zewnętrzną - stawiamy na kreatywne rozwiązania.
  • Pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę).
  • Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce.
  • Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
  • Możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów.
  • Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
  • Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
  • Mówimy sobie po imieniu.
Twój zakres obowiązków:
  • Administrowanie i zarządzanie funkcjonującymi w Muzeum systemami zabezpieczeń technicznych (SKD, SWiN, SMW, depozytorami kluczy), w szczególności tworzenie kart dostępu oraz dodawanie i cofanie uprawnień do systemów.
  • Dbałość o sprawne funkcjonowanie zabezpieczeń systemów zabezpieczeń technicznych w Muzeum, w tym codzienna kontrola sprawności ich działania.
  • Współpraca z organami ścigania w zakresie zabezpieczenia monitoringu na potrzeby ewentualnie prowadzonych postępowań.
  • Analiza aktualnych i potencjalnych zagrożeń w odniesieniu do zabezpieczenia technicznych obiektów Muzeum.
  • Bieżący nadzór nad przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa przez osoby przebywające na terenie Muzeum.
  • Bieżące przygotowywanie raportów i sprawozdań z bieżącej działalności w zakresie bezpieczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem technicznych systemów zabezpieczeń.
  • Koordynowanie działań i zamierzeń wynikających z instrukcji postępowania w przypadkach szczególnych, w szczególności: kradzieży, napadu, podłożenia ładunku wybuchowego lub otrzymania informacji o takim zagrożeniu, niebezpiecznego klienta.
  • Koordynacja prac związanych z realizacją umowy z wykonawcą do ochrony fizycznej obiektów Muzeum, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji realizacji czynności ochrony osób i mienia ( m. in. bieżące rozliczenia zakresu umowy, kontrola wyglądu zewnętrznego pracowników ochrony, realizowanych przez nich zadań, znajomość procedur postępowania w sytuacjach szczególnych, prowadzenie postępowań wyjaśniających, rejestracja zdarzeń z incydentów itp.).
  • Wsparcie przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia do przetargów w zakresie wyboru wykonawcy świadczącego usługi ochrony osób i mienia dla obiektów Muzeum.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień z prowadzonych czynności.
  • Wsparcie przy opracowywaniu instrukcji i procedur bezpieczeństwa.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie i staż pracy:
    • świadectwo ukończenia szkoły średniej lub średniej branżowej oraz co najmniej 15 lat stażu pracy lub
    • dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz co najmniej 10 lat stażu pracy lub
    • dyplom ukończenia studiów magisterskich oraz co najmniej 5 lat stażu pracy.
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku pracy.
  • Umiejętność organizacji działań i procesów związanych z bezpieczeństwem budynków administracji publicznej.
  • Doświadczenie w zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia.
  • Umiejętność w przygotowywaniu raportów i zestawień z prowadzonych czynności.
  • Doświadczenie w sporządzaniu planów ochrony i instrukcji bezpieczeństwa dla obiektów.
  • Zaawansowana znajomość MS Office (Excel, Word, Power Point).
  • Umiejętność pracy z pakietem google workspace (gmail, kalendarz, dokumenty google).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Mile widziane:
  • Umiejętność prowadzenia szkoleń w zakresie bezpieczeństwa.
  • Znajomość ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 roku i przepisów wykonawczych.
  • Wpis na listę kwalifikowanego pracownika zabezpieczania technicznego i ochrony fizycznej.
Kompetencje osobiste


Samodzielność w działaniu, wysoka odporność na stres, silna motywacja wewnętrzna, umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia oraz zaangażowania w wykonywanie powierzonych zadań, umiejętność zarządzania czasem i przydzielonymi zadaniami, łatwość w budowaniu pozytywnych relacji w zespole

KLAUZULA INFORMACYJNA (kliknij, aby rozwinąć)

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum: 1) listownie: na adres siedziby Muzeum, 2) e-mail: iod@artmuseum.pl. 
2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem: iod@artmuseum.pl. 
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnej oraz (o ile zgoda została udzielona) przyszłych rekrutacji.
4. Państwa dane osobowe zostały przekazane do Muzeum bezpośrednio przez Państwa lub przez pracowników bądź współpracowników Muzeum (w ramach poleceń poleceń pracowniczych). 
5. W związku z realizacją celu opisanego w pkt 3 powyżej, Muzeum przetwarza dane osobowe zamieszczone w przesłanym CV i/lub liście motywacyjnym /lub innych dokumentach aplikacyjnych, w tym w szczególności: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wskazane przez Państwa dane kontaktowe oraz – jeśli jest to wymagane do pracy na danym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. 
6. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest: 1) 6 ust. 1 lit. b) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w postaci przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego; dotyczy to danych, których pracodawca żąda na podstawie przepisu art. 221 Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych – w przypadku osób kandydujących na stanowiska, na których proponowana jest umowa o pracę, lub danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na określone stanowisko – w przypadku osób kandydujących na stanowiska, na których proponowana jest umowa cywilnoprawna, 2) w zakresie danych innych niż określone w pkt a. powyżej (o ile zostały podane) oraz przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji (o ile zgoda została udzielona) – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, co oznacza, że wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnej oraz przyszłych rekrutacji.
7. Podanie danych osobowych określonych w art. 221 Kodeksu pracy lub danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko (w szczególności danych identyfikacyjnych i kontaktowych) jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Odmowa podania danych obligatoryjnych może skutkować natomiast brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji, a konsekwencją odmowy udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach będzie brak możliwości wzięcia udziału w tych procesach rekrutacyjnych. Nie są przewidziane konsekwencje podania danych osobowych innych niż dane obowiązkowe, niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. 
8. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej, za pośrednictwem której przesyłane jest CV, inne podmioty świadczące usługi IT, podmioty pośredniczące w procesie rekrutacji, w tym firmy oraz portale internetowe świadczące usługi z zakresu rekrutacji, firmy szkoleniowe, jak również podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne, podatkowe i inne.
9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przez okres trwania obecnej rekrutacji i przez 6 miesięcy od dnia jej zakończenia, natomiast w zakresie przyszłych rekrutacji (o ile zgoda została udzielona) – przez okres dalszych 3 lat od zakończenia obecnej rekrutacji.
10. Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, do ich sprostowania oraz żądania ich usunięcia, jak również do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych oraz do przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
11. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, mają Państwo również prawo do cofnięcia każdej ze zgód, w dowolnym momencie., bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
12. Przysługuje także Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
13. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. Na etapie rekrutacji mogą być Państwo poproszeni o rozwiązanie ćwiczeń lub testów kompetencyjnych, osobowość lub rekrutacyjnych (profilowanie), jednak wyniki tych testów nie będą stanowiły podstawy do podjęcia decyzji o zatrudnieniu. 

ZGODY

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie moich danych osobowych umieszczonych w dokumentach rekrutacyjnych, w zakresie przekraczającym dane wymagane przez przepisy prawa pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie moich danych osobowych umieszczonych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od zakończenia obecnej rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
APLIKUJ TERAZ